根据学校2022年档案工作安排，10月28日上午，学校2021年度档案工作总结表彰大会在博艺楼917会议室举行，湖南艺术职业学院副院长、戏剧学院院长周文清，副院长刘家海出席会议并对“先进集体”和“优秀个人”进行颁奖。学院各部门主要负责人、全体专兼职档案员、三馆中心相关馆员参会。

经档案工作考核小组综合考评，学校研究决定戏剧学院、学生工作部、计划财务处、数字产业学院为“档案工作先进集体”。

戏剧学院档案管理涉及专业面较广，学生层次较多，为此根据档案部门的要求，积极认真的筹划，进一步加强了对文件、资料的整理、归档工作，使档案工作更好地得到了利用，为部门开展各项工作服务。近三年戏剧学院各类教育教学汇报演出、教学考核展示、毕业展演展示、学生实践展演等视频，以及教学、科研、学生管理各项文书、照片的归类归档，为戏剧学院近三年的教学科研与学生管理工作留存了过程性、阶段性的历史资料。其中，戏剧学院所属的湖湘地方戏曲非遗传承工作室，通过近年不懈努力，收集了范正明老先生家属捐赠书籍（图书）、剧本清册共3219本，节目单5475张，手稿3盒，报纸2盒，铅印文史资料4盒，油印剧本4盒，证书2盒，旅游地图4盒，《湖南戏剧》4盒，《琵琶记》资料1盒，湘剧、京剧磁带33盒，《李贞还乡》碟片2张，这些珍贵资料，不仅为戏剧学院的学科建设、理论指导、实践支撑提供了史实依据和宝贵经验，更为学校博物馆、图书馆、档案馆的馆藏建设增色非凡。

近三年戏剧学院档案工作取得了一定的成效，在此基础上，我们不松劲、不停步，将档案管理工作更加科学化和合理化，更好地总结过去、指导现在、规划未来。